Registrarsi a un evento, acquistare il biglietto, essere aggiornati sui contenuti e i relatori, condividere l’esperienza attraverso i social: da oggi tutto questo è più semplice grazie a SmartEvent, la piattaforma di Posytron per la gestione degli eventi a 360 gradi.

Per i visitatori, SmartEvent rappresenta lo strumento con cui avere, a portata di smartphone, tutto quanto occorre per vivere l’evento in modo funzionale e professionale. Attraverso una mobile app, la piattaforma permette infatti di iscriversi alla manifestazione desiderata e generare il ticket virtuale con QRCode (PNR) da utilizzare per l’ingresso, la partecipazione ad eventuali appuntamenti interni e l’interazione con gli espositori. La app consente inoltre di verificare l’agenda con tutte le sessioni in programma e i relatori coinvolti, ricevere notizie e approfondimenti sui temi dell’evento, condividere via Facebook e Twitter i contenuti preferiti utilizzando automaticamente l’hashtag dedicato.

Durante l’evento, i partecipanti possono scambiarsi i contatti attraverso il QRCode, sincronizzando la rubrica del proprio dispositivo per sapere in tempo reale chi è presente, facilitando quindi il networking. Lo stesso vale per gli incontri con espositori e sponsor, che potranno acquisire con un click l’anagrafica delle persone che si avvicinano  allo stand per proseguire la conversazione, se opportuno, dopo l’evento.

Ma SmartEvent non è solo una app per i visitatori, ma una vera piattaforma multicanale con tante funzionalità per chi organizza un evento. La soluzione supporta infatti tutti gli step legati alla gestione di una manifestazione, dalla registrazione dei partecipanti al controllo degli accessi, dalle survey fino alla pubblicazione di materiali per il follow-up.

Il sistema integrato di ticketing consente di raccogliere le iscrizioni attraverso la mobile app o il sito web, generando report e statistiche per monitorare l’andamento delle registrazioni sia all’evento principale, sia alle varie sessioni in programma. SmartEvent abilita il controllo rigoroso degli accessi attraverso il QRCode, per cui gli organizzatori possono sapere in ogni momento quante persone sono presenti e a quali eventi stanno partecipando, tutelando la sicurezza della manifestazione senza invadere la privacy.

Molto interessante la possibilità di lanciare e gestire delle survey, attraverso le quali coinvolgere attivamente i partecipanti sui contenuti dell’evento o un tema correlato, raccogliendo anche informazioni utili per successive attività di marketing.

Volete vedere SmartEvent in azione? Venite a trovarci mercoledì 20 e giovedì 21 settembre all’Hardware Forum – BricoDay, la fiera dedicata alla ferramenta, l'utensileria e i rivenditori professionali. Vi aspettiamo al Mi.Co Milano Congressi per mostrarvi come funziona la piattaforma ... e provarla insieme in diretta!